Każda firma posiada dane, których strata pociągałaby za sobą poważne konsekwencje. Finanse firmy, dane osobowe klientów, dane o kontaktach, dokumenty  itp. Niestety, w dzisiejszych realiach trudno jest takie dane ochronić w 100%. Są one często magazynowane na jednym dysku twardym znajdującym się w komputerze.

Wiąże się to zasadniczo z trzema problemami:

Dane komputerowe należy odpowiednio chronić i zabezpieczać. Archiwizacja danych to proces łatwiejszy niż odzyskiwanie danych z uszkodzonych dysków twardych. Jednym ze sposobów jest sporządzanie kopii bezpieczeństwa bazy danych programu PŁATNIK.
Kopie zapasowe danych firmy powinny być tworzone regularnie - przynajmniej raz w w miesiącu co wynika, z okresowego przesyłania danych. Gdy dane ulegają częstym  zmianom np. biura rachunkowe należy odpowiednio częściej dokonywać archiwizacji. 

Aby zmniejszyć rozmiary tworzonego archiwum można wykonać go w formie skompresowanej. Kompresja tworzona jest w formacie cabinet. Jest to format danych stosowany przez firmę Microsoft.  Kompresja danych stosowana jest za pomocą zagęszczenia danych przez proces ponownego matematycznego kodowania ich struktury. Zagęszczanie musi być odwracalne tak aby kompresja miała sens. Kompresowanie danych jest bardzo potrzebną metodą przechowywania, ponieważ z jej pomocą na nośniku danych można zmieścić nieraz nawet kilka do kilkunastu razy więcej skompresowanych danych niż bez zastosowania kompresji.

Archiwizacja bazy płatnika za pomocą programu AP ma przewagę nad "ręczną" archiwizację z następujących powodów:

• program na podstawie zainstalowanych w komputerze informacji sam rozpoznaje bieżącą bazę i potrafi ją zlokalizować,

• program tworzy plik pomocniczy z hasłem do bazy i jej ścieżką dostępu co ułatwi proces odtworzenia bazy.

Dzięki zastosowaniu najnowszych technologii zapewniamy większe bezpieczeństwo danych Twojej firmy.